隨著西高院認(rèn)證機(jī)構(gòu)首張認(rèn)證證書的發(fā)放，以XIHARI為標(biāo)志的認(rèn)證證書會(huì)越來越多的進(jìn)入人們的視野，為了讓廣大的認(rèn)證客戶辨別認(rèn)證證書，了解、熟悉認(rèn)證證書的使用規(guī)則，特編寫本文。
一、認(rèn)證證書的作用及構(gòu)成
認(rèn)證證書是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放的證明申請(qǐng)認(rèn)證的產(chǎn)品符合認(rèn)證要求的書面證明文件。
西高院認(rèn)證證書由證書正文及證書附件兩部分組成，缺一不可。正文主要由認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)別信息、認(rèn)證標(biāo)志、證書唯一性編號(hào)和獲證企業(yè)識(shí)別信息、認(rèn)證產(chǎn)品識(shí)別信息、認(rèn)證依據(jù)文件及認(rèn)證模式、證書發(fā)放日期、有效期、認(rèn)證證書簽發(fā)人、認(rèn)證機(jī)構(gòu)印章等組成，認(rèn)證證書附件詳細(xì)列出了認(rèn)證產(chǎn)品使用條件、主要技術(shù)參數(shù)、認(rèn)證產(chǎn)品可更換零部件清單及認(rèn)證單元中可替換設(shè)計(jì)方案清單等確定產(chǎn)品一致性的信息。
為了保護(hù)獲證企業(yè)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的利益，西高院認(rèn)證證書正文及附件均采用高科技防偽用紙，每張證書在紫外燈下才能看到防偽水印，防偽水印有特殊的排列方式，避免仿冒造假。
獲證企業(yè)與西高院認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽署《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用協(xié)議》，仔細(xì)閱讀及確認(rèn)理解協(xié)議內(nèi)容后，方可領(lǐng)取證書。證書有效期為5年，有效期內(nèi)獲證企業(yè)只能在經(jīng)西高院認(rèn)證的產(chǎn)品范圍內(nèi)使用認(rèn)證證書，并在經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。
二、有關(guān)獲證企業(yè)使用認(rèn)證證書的管理要求
獲證企業(yè)需根據(jù)《使用協(xié)議》的要求制訂管理制度，對(duì)認(rèn)證證書的使用進(jìn)行管理和控制，制度至少規(guī)定以下內(nèi)容：
a）在公開出版物、文件、宣傳品、網(wǎng)頁等載體上展示認(rèn)證證書時(shí)，展示的證書應(yīng)清晰可辨；
b）向顧客展示的認(rèn)證證書應(yīng)在認(rèn)證證書有效期內(nèi)；
c）當(dāng)單獨(dú)使用認(rèn)證證書的部分文件時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確地表述其認(rèn)證狀態(tài)和認(rèn)證范圍，不得產(chǎn)生誤導(dǎo)或歧義，不允許暗示西高院認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)服務(wù)、過程或管理體系進(jìn)行了認(rèn)證；
d）當(dāng)獲證企業(yè)的名稱、地址發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)向西高院認(rèn)證室書面申請(qǐng)換發(fā)認(rèn)證證書，不得暗示認(rèn)證適用于認(rèn)證范圍以外的活動(dòng)和場(chǎng)所；
e）當(dāng)被暫?；蚩s小認(rèn)證資格時(shí)，必須在被暫停或縮小的范圍內(nèi)立即停止認(rèn)證證書的使用時(shí)，修改所有的廣告材料；
f）當(dāng)被撤銷認(rèn)證資格時(shí)，必須立即停止使用認(rèn)證證書，銷毀印有認(rèn)證證書樣式的宣傳品或網(wǎng)頁，并立即交還認(rèn)證證書原件，同時(shí)立即停止認(rèn)證標(biāo)志的使用；
g）當(dāng)認(rèn)證證書到期后，如未獲得新的獲證資格，不得繼續(xù)使用認(rèn)證證書，也不得以任何方式聲明認(rèn)證狀態(tài)仍然有效。
同時(shí)獲證企業(yè)負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任，有責(zé)任保證所獲得的認(rèn)證證書不被誤用、偽造、冒用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)記錄詳細(xì)情況，可行時(shí)，應(yīng)拍照取證，及時(shí)將誤用、冒用、偽造等情況報(bào)告西高院認(rèn)證室，并采取相應(yīng)的措施予以制止；
西高院認(rèn)證機(jī)構(gòu)在收到獲證企業(yè)發(fā)生企業(yè)名稱、地址等重大事項(xiàng)變更、擴(kuò)項(xiàng)、或在后續(xù)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)獲證企業(yè)存在缺陷，或因投訴等導(dǎo)致認(rèn)證范圍發(fā)生變化，需變更、擴(kuò)大、縮小認(rèn)證范圍時(shí)，應(yīng)確認(rèn)后重新頒發(fā)認(rèn)證證書，并在認(rèn)證證書的查詢網(wǎng)站及時(shí)公布，同時(shí)向國家認(rèn)監(jiān)委（CNCA）報(bào)送備案；
三、認(rèn)證證書被誤用或?yàn)E用所采取的措施
獲證企業(yè)應(yīng)積極配合西高院對(duì)認(rèn)證證書使用情況進(jìn)行監(jiān)督，若在監(jiān)督或投訴處理中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)按西高院認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行整改，通過后方可繼續(xù)使用認(rèn)證證書，否則不得使用。
西高院認(rèn)證機(jī)構(gòu)將視獲證企業(yè)誤用或?yàn)E用認(rèn)證證書的情節(jié)輕重，做出相應(yīng)處理，必要時(shí)將在網(wǎng)站公示或在有關(guān)公開媒體上發(fā)布澄清公告，采取的主要措施有：（1）警告并要求限期糾正；（2）暫停認(rèn)證資格并要求限期糾正；（3）撤銷認(rèn)證資格并收回認(rèn)證證書：（4）保留依據(jù)有關(guān)法律提起訴訟的權(quán)利。
本文是認(rèn)證證書使用的簡(jiǎn)要說明，不盡之處參照西高院網(wǎng)站（http://www.aimuukc.cn/）認(rèn)證業(yè)務(wù)專欄-認(rèn)證公開文件《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用指南》及《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用協(xié)議》執(zhí)行。
